关于对仪器设施控制的研究及分析

设备采购采购计划经论证确定后，一般由仪器设备主管部门组织人员进行采购。设备采购是一个把资金投向市场的过程，应把投资效益大化作为一个追求目标。对于这项工作，根据近几年政府部门的有关要求，大件或大宗设备，要采取政府采购办法和学校竞标办法，这是追求投资效益大化的一个重要途径。参加政府或学校竞标采购，买方可以优中选优，同时，因采购部门集许多单位的采购计划于一体，采购数量大，商家也可以在薄利多销上做文章，这样可以确保：学校购置的仪器设备性能价格比优；产品售后服务可靠有。并且在竞标采购中，采购小组的成员可以充分考虑到各方面的情况，包括纪委、审计等部门都可以派员参加，以采购的公开、公正、公平，杜绝不正之风的发生。

验收入账仪器设备到货后，管理部门紧接要做的工作是组织人员进行验收。这一环节应注意的事项是：验收合格的仪器设备要及时填写验收报告单，大型精密仪器和进口设备还要写出验收报告，由仪器设备管理部门建立账、卡，纳入学校的正常管理；对于大型和进口仪器设备，应按大型精密贵重仪器设备管理办法管理，随机技术资料逐一核对后，按照大型精密贵重仪器设备档案管理办法管理；验收不合格的仪器设备应及早通知设备采购部门及时办理退货、更换、拒付货款等手续。仪器设备验收的过程，也是仪器设备原始信息采集的过程，这些信息在日后的仪器设备管理当中都是经常用到的基础数据，因此，仪器设备验收中还要注意做好各种仪器设备的信息采集工作，并确保其完整性及性，为以后仪器设备的数据管理打下良好的基础。

日常管理仪器设备验收合格并建立了账、卡以后，即纳入了学校的日常管理范围。从仪器设备验收入账到后报废出库，这个过程是仪器设备管理这一系统工程中时间跨度长、工作繁杂的一环。日常管理的目的是为了仪器设备的使用安全和效益的提高，为教学、科研服务。要做好日常管理工作，主要应考虑：仪器设备账、卡、物相符。这是仪器设备日常管理的基础工作，它关系到后面环节能否顺利的运行。要做到账、卡、物相符，把仪器设备管理的责任落实到人是关键。有了责任制以后，凡涉及仪器设备的借用、调拨、报废等改变仪器设备现状的情况，除要经有关批准以外，还必须经过管理人和经办人签字方能办理，一旦出现问题有据可查，从而杜绝有账无物现象的发生。随着我国教育改革的不断深入，目前高校仪器设备管理面临许多新的课题。过去单一计划经济体制下的一些管理模式和管理制度已经远远不能适应现代形势的需要。